広報活動に関するプライバシーおよび肖像権保護に関する基本方針

イベント参加者には、以下の手続きを経て事前に同意を取得します。

イベントやセミナー等、申込書に以下の内容を具体的に記載し、参加者が内容を理解したうえで同意を得ます。

記名やチェック欄を設けて正式な同意を得ます。

イベント会場では、以下の方法で参加者に撮影について認識していただきます。

同意を得られなかった方が映り込まないよう、カメラアングルを調整します。

同意を得られない場合、または大人数が写る場面での配慮として、以下の画像処理を行います。

写真や動画に以下の個人情報が含まれる場合は公開前に削除します。

不要な背景情報が写り込んでいる場合（自宅住所や個人所有物）、適切な編集を施します。

事前に写真や動画に映ることを懸念される方には、個別に対応いたします。

プライバシー問題に関するご相談は、企画部 企画・広報グループが窓口として対応させていただきます。

未成年者については、以下の手続きに従い保護者の同意を得ます。

精神的・身体的配慮が必要な方の同意取得に関しては、保護者・代理人または法定代理人からの同意を必須とします。

撮影したデータは、不正アクセスや情報漏洩を防ぐため、以下の方法で管理します。

保管期間は利用目的を達成するまでとし、不要となったデータは適切な方法で削除します。

掲載後、写真や動画の削除を希望される場合は、以下の手順で対応します。

本方針を当組合のホームページ上に公開し、どのように個人情報および肖像権を保護するかを明確に示します。

本方針は社会情勢や法令の改正に応じて見直し、改定内容を速やかに公表いたします。